01
Registrul activităților
Ce date prelucrați, de ce, cât timp și cui le transmiteți. Se ține la zi și se exportă la control.
Registrul activităților · art. 30
Legea nr. 195/2024, pusă în practică
Conformitatea dumneavoastră, într-o singură consolă.
Dosar actualizat: Conformitate în timp real. Registrul de la data controlului, documente care se verifică, istoricul fiecărei modificări. Pentru propria companie sau, sub marca biroului dumneavoastră, pentru fiecare client din portofoliu.
Date găzduite în UE
Orice modificare se vede
Română și rusă
Identitate prin EVO · versiunea 2
PrivacyBox MD
Dosar · Alfa Impex SRL
Istoricul dosaruluise verifică
Istoric · 5 pași
Registrul activitățilorla zi
Salarizare36 luni
Supraveghere video30 zile
Newsletterconsimț.
Reprezentare a interfeței, cu date fictive.
Ce s-a schimbat la 23 august 2026
23.08.2026
Legea nr. 195/2024 se aplică integral. Legea veche este abrogată.
Monitorul Oficial nr. 367–369
72 h
Termenul în care un incident de securitate se anunță la CNPDCP.
Ordinul 40/2026
2.000.000 MDL
Plafonul amenzii pentru încălcările grave, sau 2% din cifra de afaceri.
Art. 88 · aplicare graduală, art. 90 alin. (4): 10% · 40% · 100%
Două moduri de a lucra cu noi
Vindeți conformitatea clienților, sau cumpărați-o pentru compania dumneavoastră.
Canal profesional
Pentru contabili, avocați și consultanți
O singură consolă pentru tot portofoliul: fiecare client, cu dosarul lui.
Marca biroului pe consolă și pe fiecare document livrat.
Un preț pe birou, publicat. Prețul către client îl stabiliți dumneavoastră.
Cum funcționează canalulAcces direct
Pentru companii fără un responsabil intern
Răspundeți la cinci întrebări în consolă; ea vă arată primii pași și licența potrivită.
Documentele ies gata de semnat, în română sau în rusă.
Începeți gratuit, fără card: evaluarea și consola în previzualizare.
Cum funcționează pentru IMMCe conține consola
Ce poate cere un control, modul cu modul.
02
Dosarul documentar
Documentele generate din răspunsuri, în română și în rusă, în cele cinci secțiuni ale unui dosar de conformitate: guvernanța (declarația conducerii, autorizarea persoanelor, decizia DPO), registrele, riscul și securitatea (măsurile, matricea accesului, evaluarea de impact), procedurile și transparența (politica internă, nota de informare, cookie-urile, procedura încălcărilor), contractele, probele și instruirea (acordul cu furnizorii, clauzele, consimțământul, atestatele). Tot dosarul se descarcă într-un singur fișier, cu un cuprins care spune ce lipsește.
Documente · art. 7 · 12–22 · 24–26 · 28–30 · 32–39
03
Termene și cereri
Registrul cererilor persoanelor vizate: fiecare cerere, cu termenul de răspuns, prelungirea și răspunsul dat, exportabil la control, cu avertizări pe e-mail înainte de scadență.
Cererile persoanelor · art. 12–22 · 30 de zile
04
Registrul incidentelor
Fiecare încălcare, înscrisă cu ceasul de 72 de ore pornit: riscul, notificarea CNPDCP, informarea persoanelor. Formularul Ordinului 40/2026 se completează din registru.
Registrul încălcărilor · art. 33 · 72 de ore
05
Jurnalul de audit
Fiecare operațiune rămâne scrisă, cu dată și autor; o modificare făcută ulterior se vede la verificare.
Istoricul dosarului · verificat automat · în consola biroului
06
Parteneri și companii
Fiecare client își vede doar dosarul lui. Treceți de la unul la altul dintr-un singur selector.
Marcă albă · o singură factură pentru tot portofoliul
Registrele, documentele, jurnalul și evaluarea preliminară de impact sunt disponibile din prima zi; textele documentelor vor fi validate juridic înainte de lansarea comercială. Calendarul funcțiilor.
Punerea în funcțiune
Patru pași, nu un proiect de implementare.
-
PASUL 01 din 04
Deschideți consola
Denumirea biroului, IDNO, e-mail și parolă. Sub un minut.
-
PASUL 02 din 04
Deschideți dosarul companiei
Chestionarul construiește registrul din răspunsuri: 12–16 întrebări pentru primul document.
-
PASUL 03 din 04
Livrați documentele
Nota de informare și registrul ies gata de semnat, cu antetul biroului, în PDF/A.
-
PASUL 04 din 04
Dosarul rămâne la zi
Când se schimbă legea, o clauză sau un fapt al companiei, consola arată ce documente trebuie revizuite. Istoricul păstrează fiecare pas.
PrivacyBox MD
Înregistrare · un minutDosar · Alfa Impex SRLDocumente · Alfa Impex SRLJurnal de audit · Alfa Impex SRL
Înregistrare4 câmpuri
Contabil Expert SRL
1012600098762
ana@contabilexpert.md
••••••••••••
Creează contulAutentificare prin EVO · v2
sub un minutmarca biroului: oricând
Chestionar · Alfa Impex SRL7 / 14
Registrul activitățilorse completează
Gestiunea salarizării36 luni
Supraveghere video30 zile
Furnizor IT externart. 28
registru din răspunsuriRO · RU
Documente · Alfa Impex SRLPDF/A
Notă de informare angajațiRO · 4 pag.
Notă de informare cliențiRU · 3 pag.
Registrul activităților · art. 30RO · 6 pag.
antetul birouluiSigiliuaplicat
Descarcă dosarulVerifică
Istoricul dosarului1.284 înregistrări
····
····
····
····
····
Istoric · 5 pași
Termene active2
Reînnoirea licenței biroului28 zile
Revizuire clauză 4.2 · v.153 documente
Exportă raportul de audit
Reprezentare a interfeței, cu date fictive.
A doua companie cere mai puține întrebări: răspunsurile deja date nu se cer a doua oară.
Servicii guvernamentale
Conectat la serviciile statului.
Identitate, facturi și semnătură, prin serviciile statului.
EVO
Intrarea în consolă de pe telefon, cu portofelul de identitate al statului.
versiunea 2
e-Factura
Facturile, transmise direct în sistemul Serviciului Fiscal de Stat.
versiunea 2
MSign
Semnătura electronică calificată pe documentele generate, direct din consolă.
după versiunea 4
EVO și e-Factura intră cu versiunea 2, la lansarea comercială; MSign vine după versiunea 4. Până atunci documentele se semnează în afara platformei, iar plata se face prin transfer bancar sau MIA.
Aplicația
Consola se instalează pe telefon și pe computer.
O pictogramă pe ecran, iar consola se deschide fără bara browserului.
Android
În Chrome: meniul cu trei puncte → Instalează aplicația.
iPhone
În Safari: Partajare → Adaugă la ecranul principal.
Desktop
În bara de adresă, pictograma de instalare.
Autentificare în consolă
Legea nr. 195/2024 a Republicii Moldova
Adresă de e-mail
Parolă
Autentificare
Autentificare prin EVO
Compact 390 · afișare autonomă
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des birourile.
Datele clienților mei rămân separate?
Da. Fiecare companie își vede doar dosarul ei, iar separarea este impusă în baza de date, nu lăsată la latitudinea aplicației. Detaliile sunt pe pagina Securitate.
Ce se întâmplă cu dosarul dacă un client pleacă?
Îl primiți integral, oricând: documentele în PDF și registrele în format tabelar, fără cerere și fără taxă de ieșire.
Platforma semnează documentele în locul meu?
Niciodată. Documentele ies gata de semnat; semnătura rămâne a dumneavoastră sau a clientului, cu instrumentul pe care îl aveți deja, de exemplu semnătura mobilă. Semnarea direct din consolă, prin MSign, vine după versiunea 4.
Există în limba rusă?
Da. Interfața, e-mailurile și documentele există în română și în rusă. Puteți livra unui client documentul în rusă și păstra registrul în română.
Ce se întâmplă când se schimbă legea?
Actualizăm clauzele, iar consola vă arată, la fiecare companie, ce documente trebuie revizuite; la fel când se schimbă un fapt al companiei, de exemplu camerele de supraveghere. Documentele deja livrate rămân așa cum au fost semnate.
Controlul, în trei minute.
În demonstrație vă arătăm registrul de la o dată, un document care se verifică și istoricul modificărilor. Apoi lucrăm pe datele unui client real.