Canal profesional
Mai mulți clienți conformi, pe aceeași oră de lucru.
Conformitatea la Legea nr. 195/2024 nu se vinde ca un abonament de software: se vinde ca un serviciu al biroului dumneavoastră. Consola Partener vă dă registrul, dosarul documentar, termenele și dovada pentru fiecare companie din portofoliu — costul este publicat, iar prețul final îl stabiliți dumneavoastră.
Piața, în cifre
Nu lipsesc companiile mici. Lipsesc profesioniștii echipați.
74,6 mii
Întreprinderi active în Republica Moldova. Fiecare dintre ele ține cel puțin dosare de personal.
Biroul Național de Statistică · date 2025
99,7 %
Sunt întreprinderi mici și mijlocii, cu 393 mii de angajați și 563,3 miliarde MDL venituri din vânzări.
BNS · publicate la 27 iulie 2026
6 angajați
Dimensiunea medie a unei întreprinderi. La această dimensiune nu există un responsabil intern cu protecția datelor — există contabilul.
Circa 10% sunt firme de servicii profesionale
Golul din piață nu este IMM-ul fără software. IMM-ul fără software cumpără conformitatea de la cineva în care are deja încredere: contabilul care îi ține salarizarea, avocatul care îi scrie contractele, consultantul care îi digitalizează procesele. Golul este profesionistul fără instrumente — cel care știe ce trebuie făcut, dar îl face în Word, o companie pe rând, fără registru versionat și fără dovadă că dosarul a fost ținut, nu refăcut în ajunul controlului.
Economia canalului
Costul este publicat. Marja rămâne a dumneavoastră.
Abonamentul la Consola Partener include cinci companii gestionate. Fiecare companie suplimentară are un tarif fix, cu praguri descrescătoare peste 25 de companii. Ce facturați clientului este decizia dumneavoastră — mai jos, aceeași aritmetică cu un preț final de exemplu.
| Companii gestionate | Cost lunar al consolei | Cost pe companie | Încasare lunară, exemplu | Marjă brută lunară |
|---|---|---|---|---|
| 5 · toate incluse în abonament | 1.000 – 2.000 MDL | 200 – 400 MDL | 2.500 MDL | 500 – 1.500 MDL |
| 10 · 5 incluse, 5 suplimentare | 1.500 – 2.750 MDL | 150 – 275 MDL | 5.000 MDL | 2.250 – 3.500 MDL |
| 25 · 5 incluse, 20 suplimentare | 3.000 – 5.000 MDL | 120 – 200 MDL | 12.500 MDL | 7.500 – 9.500 MDL |
Prețul final nu este stabilit de noi. Cei 500 MDL pe companie sunt o valoare de exemplu, aleasă aici doar pentru a face aritmetica lizibilă: prețul îl fixați dumneavoastră, în funcție de piață, de volumul de muncă și de ce mai includeți în serviciu. Singurele cifre publicate de noi sunt cele din coloanele de cost — 1.000 – 2.000 MDL pe lună pentru consolă, cu cinci companii gestionate incluse, și 100 – 150 MDL pe lună pentru fiecare companie suplimentară.
Tabelul este aritmetică, nu o promisiune de venit. Nu include timpul dumneavoastră, nu include TVA-ul și nu ține cont de pragurile descrescătoare de peste 25 de companii — din acest motiv rândul de 25 este cel mai conservator dintre cele trei. Prețurile sunt orientative, în curs de validare cu primii parteneri.
Ce primiți
Consola poartă marca dumneavoastră. Documentele, la fel.
În consolă
Un portofoliu, un singur loc de lucru
Marcă albă completă: logo-ul, culoarea și antetul biroului dumneavoastră, în consolă și pe fiecare document livrat clientului.
Izolarea datelor impusă în baza de date, la nivel de rând, pe trei niveluri: platformă, partener, companie. Fiecare client vede doar dosarul lui.
Selector de companii: treceți de la un client la altul dintr-un singur comutator, fără a vă deconecta și fără a schimba contul.
Facturare centralizată în lei, cu tarif pe companie gestionată: o singură factură pentru tot portofoliul.
O companie demonstrativă păstrată în consolă, pentru instruirea colegilor fără a atinge date reale.
Subdomeniu de platformă din etapa F1; domeniu propriu și expeditor de e-mail propriu din etapa F2.
Pe documente
Ce puneți efectiv pe masa clientului
Notă de informare, formular de consimțământ, acord de prelucrare (art. 28) și decizie de numire a responsabilului (art. 37–39).
Registrul activităților de prelucrare, versionat și exportabil la control (art. 30).
Informare și panou pentru supraveghere video, pentru clienții care au camere la intrare sau în spațiul comercial.
Antetul biroului dumneavoastră pe fiecare pagină, cu ieșire în PDF/A-2b — format arhivabil, nu un PDF oarecare.
Româna și rusa ca limbi de rang egal: puteți livra documentul în rusă păstrând registrul în română.
Actualizări normative continue la șabloanele de clauze; documentele deja livrate nu se rescriu retroactiv.
Portalul public rămâne al nostru: marca dumneavoastră apare acolo unde lucrați și pe ceea ce livrați, nu pe pagina care ne prezintă pe noi.
Trei unghiuri
Același produs, trei moduri de a-l vinde.
01
Contabili și birouri de contabilitate
Dețineți deja relația pe datele de personal: salarizarea, dosarele angajaților, contractele de muncă. Registrul activităților descrie, în bună parte, fluxuri pe care le administrați deja.
Conformitatea se așază lângă bilanț: un serviciu anual, pe același client și pe același ciclu de facturare, fără un act de vânzare nou.
Chestionarul se completează din datele pe care le aveți deja în față, iar fiecare răspuns rămâne atribuit celui care l-a dat — dumneavoastră sau clientul.
Costul consolei se acoperă din primele companii deservite: cinci sunt deja incluse în abonament.
02
Avocați și cabinete de avocatură
Opinia juridică rămâne a dumneavoastră. Nu o dăm și nu o înlocuim: producem documentul, registrul și dovada pe care se sprijină.
Câștigați producția în serie: ceea ce astăzi se scrie de la zero devine un dosar generat din registru, în română și în rusă.
Jurnalul de audit, cu lanț de amprente SHA-256 per companie, transformă „am consiliat clientul” în probă verificabilă, cu dată și autor.
Decizia de numire a responsabilului (art. 37–39) și acordul de prelucrare cu furnizorii (art. 28) ies din același chestionar.
03
Consultanți de afaceri
Conformitatea intră ca modul într-o ofertă mai largă de digitalizare, alături de procese, contabilitate și instrumente interne.
Evaluarea de conformitate în 12 întrebări este o poartă de intrare care nu cere nimic clientului: nici cont, nici card.
Registrul activităților este, în fapt, un inventar al fluxurilor de date ale clientului — util și în proiectele care nu au legătură cu legea.
Din etapa F2, cererile persoanelor vizate și registrul incidentelor adaugă un serviciu recurent, cu termene care cer prezență.
Cum arată munca
Patru pași pe client, nu un proiect de implementare.
PASUL 01
Deschideți consola
Trei câmpuri și consimțământul: adresa de e-mail, o parolă și numele biroului. Nicio anchetă la înscriere, nicio ofertă de cerut — sub un minut până la prima companie.
PASUL 02
Deschideți dosarul clientului
Douăsprezece până la șaisprezece întrebări pentru prima notă de informare. Chestionarul poate fi completat împreună cu clientul, iar fiecare răspuns înregistrează cine l-a furnizat.
PASUL 03
Livrați documentele
Notele, consimțămintele, acordurile de prelucrare și decizia de numire ies în PDF/A cu antetul biroului, în română sau în rusă, gata de semnat.
PASUL 04
Rămâneți conformi
Motorul de termene, actualizările normative și jurnalul de audit lucrează mai departe. Al doilea document al aceluiași client cere de regulă două sau trei întrebări noi: un fapt nu se cere a doua oară.
Verificarea adresei de e-mail este amânată 72 de ore, ca să nu vă blocheze prima sesiune. Autentificarea în doi factori TOTP este obligatorie pentru conturile profesionale și se cere ca pas suplimentar înainte de prima acțiune sensibilă — prima invitație trimisă, primul PDF final, schimbarea mărcii, accesul la facturare — sau, cel mai târziu, după șapte zile.
Program de parteneriat
Acreditare, nu revânzare de licențe.
Nu vindem chei de activare. Vă acredităm ca partener: primiți punerea în funcțiune, materialele de marcă albă și un tarif pe companie gestionată, iar clientul rămâne clientul dumneavoastră.
PASUL 01
Contact și demonstrație
Treizeci de minute, pe datele unui client real din portofoliul dumneavoastră. Ne spuneți câte companii deserviți și ce livrați deja astăzi.
PASUL 02
Acreditare și acord de prelucrare
O sesiune de punere în funcțiune pentru dumneavoastră și pentru colegi, apoi semnarea acordului de prelucrare prin care devenim împuternicitul dumneavoastră, în sensul art. 28.
PASUL 03
Marcă albă și primele companii
Încărcați logo-ul, culoarea și antetul, primiți compania demonstrativă pentru instruire și deschideți primele cinci dosare, incluse în abonament.
| Ce oferim | Ce vă cerem |
|---|---|
| Sesiune de acreditare și o companie demonstrativă păstrată în consolă pentru instruire. | Un interlocutor responsabil în birou, care parcurge sesiunea și rămâne punctul de contact. |
| Materiale de marcă albă: consolă, antet de document și subdomeniu de platformă din etapa F1. | Livrarea către client sub marca dumneavoastră, inclusiv facturarea și relația comercială. |
| Tarif pe companie gestionată, cu praguri descrescătoare peste 25 de companii. | Raportarea corectă a companiilor gestionate; abonamentul se facturează pe volum, în lei. |
| Actualizări normative continue la șabloanele de clauze, cu versionare și istoric. | Reemiterea documentelor afectate atunci când o clauză se schimbă de fond. |
| Statutul de împuternicit asumat în scris: prelucrăm datele clienților dumneavoastră doar la instrucțiunea dumneavoastră. | Semnarea acordului de prelucrare (art. 28) înainte de deschiderea primei companii reale. |
| Interfață, mesaje de e-mail și documente în română și în rusă. | Opinia juridică asupra dosarului livrat: semnătura și răspunderea profesională rămân ale dumneavoastră. |
Clientul final rămâne operatorul datelor sale. Dumneavoastră rămâneți contrapartea contractuală a clientului, iar PrivacyBox MD acționează ca împuternicit în sensul art. 28, pe baza unui acord de prelucrare semnat. Nu contactăm clienții dumneavoastră în nume propriu și nu le vindem nimic direct.
Consola cu marcă albă, registrul activităților, dosarul documentar, jurnalul de audit și facturarea în lei sunt disponibile din etapa F1. Programul de parteneriat, ca program formalizat cu acreditare deschisă, este prevăzut pentru etapa F3; până atunci discutăm individual cu primii parteneri, iar tarifele sunt în curs de validare cu ei.
Responsabilitate și dovadă
Ce veți fi întrebat de propriul client.
Un client care semnează un dosar de conformitate întreabă, pe bună dreptate, unde stau datele lui și cine le poate vedea. Iată răspunsurile pe care le puteți da fără să ne întrebați pe noi.
Izolarea pe companie este impusă în PostgreSQL, la nivel de rând, pe trei niveluri — platformă, partener, companie — nu lăsată pe seama codului aplicației.
Jurnalul de audit este append-only, cu un lanț de amprente SHA-256 per companie, verificat în fiecare noapte: ruperea lanțului se vede, iar ștergerea unei linii la fel.
Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană — Germania și Finlanda — în centre de date certificate ISO 27001:2022.
Copiile de rezervă sunt cifrate, cu arhivare WAL continuă: pierdere maximă de date 15 minute, revenire în 2–4 ore, exercițiu de restaurare lunar.
OWASP ASVS 5.0 nivelul 1 este verificat la poarta etapei F1, nivelul 2 este obiectiv pentru F2; testul de penetrare extern este planificat pentru etapa F2.
Parolele sunt păstrate cu Argon2id, iar autentificarea în doi factori TOTP este obligatorie pentru conturile profesionale. Descrierea completă, cu ce este deja în producție și ce nu, este pe pagina Securitate.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă profesioniștii înainte de a semna.
Cine deține relația cu clientul?
Dumneavoastră. Rămâneți contrapartea contractuală a clientului: dumneavoastră facturați, dumneavoastră semnați, dumneavoastră răspundeți profesional. PrivacyBox MD acționează ca împuternicit în sensul art. 28, pe baza unui acord de prelucrare semnat, și nu contactează clienții dumneavoastră în nume propriu.
Consola și documentele livrate poartă marca biroului dumneavoastră. Singura excepție este portalul public: pagina care ne prezintă pe noi rămâne a noastră.
Ce se întâmplă dacă un client pleacă de la mine?
Dosarul este exportabil integral, oricând, fără cerere către noi: documentele în PDF/A și registrul activităților în format tabelar. Clientul își ia dosarul cu el, iar dumneavoastră închideți compania gestionată și nu mai plătiți tariful pentru ea.
Nu ștergem fizic date de conformitate — ar distruge dovada. Dosarul trece în stare arhivată, cu jurnalul de audit intact, astfel încât să se poată arăta ce a fost făcut și când.
Pot folosi propria formulare a clauzelor?
Șabloanele acoperă setul standard și sunt actualizate normativ de noi, cu versionare: fiecare document emis păstrează versiunea de clauză cu care a fost generat, iar documentele deja livrate nu se rescriu retroactiv.
Formularea proprie la nivel de birou este o cerință pe care o tratăm caz cu caz, împreună cu primii parteneri. Ce este garantat astăzi este că opinia juridică rămâne a dumneavoastră: consola produce documentul și dovada, nu consilierea.
Ce se întâmplă când se schimbă legea?
Clauzele au versiuni care nu se rescriu. Când o versiune nouă aduce o modificare de fond, consola vă arată exact ce documente folosesc versiunea veche și pentru care clienți, iar reemiterea se face individual sau în bloc.
Istoricul rămâne intact: documentul vechi continuă să existe așa cum a fost livrat, iar jurnalul de audit păstrează momentul reemiterii. Actualizările normative sunt continue și intră în abonament, nu se facturează separat.
Trebuie să fiu avocat pentru a vinde acest serviciu?
Nu. Acreditarea presupune o sesiune de punere în funcțiune, nu o calificare juridică. Contabilii și consultanții livrează registrul activităților, notele de informare, acordurile cu furnizorii și procedurile; consola produce documentele și dovada.
Opinia juridică rămâne însă o responsabilitate profesională: unde clientul are nevoie de una, lucrați cu un avocat. Platforma nu semnează niciodată în locul dumneavoastră și nu dă consultanță juridică.
Primul client conform, săptămâna aceasta.
Treizeci de minute de demonstrație, pe datele unui client real din portofoliul dumneavoastră.