Prețuri

Publicate, pentru că o ofertă cerută costă două săptămâni.

Ca să cereți o ofertă, trebuie să scrieți un e-mail, să așteptați un răspuns, apoi să așteptați o a doua versiune a lui. Sunt doi pași care nu vă spun nimic despre produs. Preferăm să publicăm cifrele și să folosim discuția pentru altceva.

Toate prețurile din această pagină sunt exprimate în lei moldovenești, fără TVA, și sunt orientative, în curs de validare cu primii parteneri.

Trei niveluri

Un nivel gratuit, un nivel pentru birouri, un nivel asistat.

Gratuit

Instrumente

0fără cont, fără card

Evaluare de conformitate în 12 întrebări
Ghidul Legii 195/2024, în română și rusă
Calculator orientativ de amendă — etapa F3
Nicio înscriere: nu vă cerem nici numele
Evaluarea rulează integral în browser; răspunsurile nu ajung la serverul nostru
Rezultatul se citește pe loc și se poate tipări

Deschide evaluarea

Cel mai potrivit pentru birouri

Consolă Partener

1.000 – 2.000MDL pe lună

5 companii gestionate incluse în abonament
Companie suplimentară: 100 – 150 MDL / lună
Praguri descrescătoare peste 25 de companii
Marcă albă completă pe consolă și pe documentele livrate
Registrul activităților, dosarul documentar și jurnalul de audit
Actualizări normative continue ale șabloanelor de clauze
Facturare centralizată în MDL, prin transfer bancar sau MIA

Solicită o demonstrație

Serviciu asistat

Concierge IMM

4.000 – 8.000MDL configurare, o singură dată

Apoi 400 – 700 MDL / lună
Chestionarul completat împreună cu un consultant acreditat
Validare juridică a dosarului livrat
Acces continuu la registre și la motorul de termene
Documente în PDF/A-2b, în română sau în rusă
Un singur interlocutor pentru toată conformitatea

Scrieți-ne

Media orientativă a venitului net pe companie deservită prin canalul profesional este de aproximativ 230 MDL pe lună; pentru un IMM deservit direct, aproximativ 550 MDL pe lună plus aproximativ 6.000 MDL de configurare. Sunt medii, nu tarife: tariful dumneavoastră rezultă din numărul de companii gestionate.

Comparație

Ce intră în fiecare nivel, rând cu rând.

Matricea funcțiilor · „F2” și „F3” marchează funcțiile care nu sunt încă în producție
Funcție	Instrumente	Consolă Partener	Concierge IMM
Registre și documente
Registrul activităților de prelucrare · art. 30	—	Da	Da
Note de informare și formulare de consimțământ	—	Da	Da
Acord de prelucrare cu împuternicitul · art. 28	—	Da	Da
Decizia de numire a responsabilului · art. 37–39	—	Da	Da
Export în PDF/A-2b	—	Da	Da
Interfață și documente în română și rusă	Doar ghidul	Da	Da
Evaluare de conformitate în 12 întrebări	Da	Da	Da
Termene și incidente
Motorul de termene legale, cu notificare pe e-mail	—	Da	Da
Notificări web în aplicația instalabilă (PWA)	—	Da	Da
Cereri ale persoanelor vizate, cronometru de 30 de zile cu praguri la 7, 3 și o zi	—	F2	F2
Registrul incidentelor · 72 de ore, formularul Ordinul 40/2026	—	F2	F2
Evaluări de impact și alerta „document depășit” completă	—	F2	F2
Marcă și livrare
Marcă albă pe consolă și pe documentele livrate	—	Da	—
Companii gestionate incluse	—	5	Compania proprie
Companie suplimentară	—	100 – 150 MDL / lună	—
Chestionar completat împreună cu un consultant acreditat	—	—	Da
Validare juridică a dosarului livrat	—	—	Da
Autentificare prin MPass, semnare prin MSign	—	F2	F2
Securitate și dovezi
Jurnal de audit doar prin adăugare, cu lanț de amprente SHA-256	—	Da	Da
Verificarea nocturnă a lanțului de audit	—	Da	Da
Izolarea datelor pe trei niveluri, impusă în baza de date	—	Da	Da
TOTP obligatoriu pentru conturile profesionale	—	Da	Da
Găzduire în Uniunea Europeană, centre de date ISO 27001:2022	Da	Da	Da
Marcă temporală a jurnalului și test de penetrare extern	—	F2	F2
Facturare și asistență
Factură în MDL, emisă de compania din Republica Moldova	—	Da	Da
Transfer bancar și plăți instantanee MIA, cu cod QR sau link	—	Da	Da
Card recurent, prin acceptator local	—	F2	F2
Export e-Factura pentru partenerii plătitori de TVA	—	F2	—
Perioadă de probă de 30 de zile, cu 3 companii	—	Da	—
Asistență în română și rusă, pe e-mail	—	Da	Da

Etapele sunt descrise una câte una în calendarul funcțiilor. Nu numim o lună de livrare: datele depind de sesiunea de finanțare, deci anunțăm etape.

Cum se calculează factura

O singură variabilă: numărul de companii gestionate.

Factura se emite lunar, pe baza unui instantaneu al companiilor active luat la sfârșitul lunii. Nu se numără companiile deschise cândva în cursul lunii, ci starea lor la momentul instantaneului.
Definiția companiei active este fixată în contract, nu lăsată la interpretare. Este singurul mod de a evita o discuție lunară despre ce se numără și ce nu.
Abonamentul include 5 companii gestionate. Fiecare companie peste acest număr se tarifează cu 100 – 150 MDL pe lună.
Peste 25 de companii se aplică praguri descrescătoare: companiile suplimentare de deasupra pragului costă mai puțin decât primele, iar valoarea pragului se fixează în contract.
Depășirea pachetului nu blochează nimic. Companiile suplimentare se deschid imediat și apar pe factura lunii următoare.

Exemplu de calcul — cifre orientative, TVA neinclus. Nu este o ofertă.
Companii gestionate	Incluse	Suplimentare	Calcul	Total lunar (MDL)
5 companii	5	0	Doar abonamentul de bază	1.000 – 2.000
12 companii	5	7	Bază + 7 × 100 – 150	1.700 – 3.050
30 companii	5	25	Bază + 25 × 100 – 150, la tarif întreg	3.500 – 5.750

Rândul de 30 de companii este calculat la tarif întreg pentru toate cele 25 de companii suplimentare, deci reprezintă limita de sus. Companiile de peste pragul de 25 se tarifează mai ieftin, așa că totalul real este mai mic decât cifra din tabel. Pragul exact se stabilește în contract, împreună cu definiția companiei active.

Cum se plătește

Transfer bancar sau MIA astăzi, card recurent din etapa F2.

Astăzi

Factură și transfer

Factura se emite în lei moldovenești de compania din Republica Moldova, [Casa] SRL, cu datele dumneavoastră de facturare.

Plata se face prin transfer bancar sau prin plăți instantanee MIA, cu cod QR sau cu link de plată.

Nu vă cerem card ca să începeți. Perioada de probă pornește fără niciun instrument de plată.

Nu există plată cu cardul la înscriere pentru un motiv concret: Stripe nu operează pentru companiile din Republica Moldova, iar noi preferăm să spunem asta decât să afișăm un buton care nu funcționează.

Din etapa F2

Card recurent și e-Factura

Plata recurentă cu cardul înregistrat, printr-un acceptator local, intră în etapa F2.

Exportul e-Factura pentru partenerii plătitori de TVA intră în aceeași etapă.

Până atunci, factura lunară și transferul rămân canalul unic, iar reconcilierea o facem noi.

Suspendarea este blândă: intervine după numărul de zile de neplată stabilit în contract, nu în ziua scadenței, și nu presupune niciodată ștergerea datelor. Un dosar de conformitate șters ar distruge exact dovada pe care o plătiți.

Întrebările de detaliu despre facturare au răspuns mai jos, în întrebările despre facturare.

Perioada de probă

Treizeci de zile, trei companii, fără card.

Ce include

Un cont de Partener complet, cu marca biroului dumneavoastră pe documente.
Trei companii gestionate, cu dosare reale — nu date demonstrative.
Registrul activităților, dosarul documentar, motorul de termene și jurnalul de audit.
Exportul în PDF/A al tot ce ați generat, chiar dacă nu continuați.
Înscrierea cere trei date și consimțământul, și durează mai puțin de un minut.

Ce nu include

Funcțiile din etapele următoare: cererile persoanelor vizate, registrul incidentelor, MPass și MSign nu sunt încă în producție pentru nimeni.
Chestionarul completat împreună cu un consultant acreditat, care ține de nivelul Concierge IMM.
Validarea juridică a dosarului livrat, care ține de același nivel.
Mai mult de trei companii gestionate; a patra se deschide odată cu abonamentul.

La trecerea pe abonament

Datele de facturare se cer o singură dată — denumire, IDNO, adresă și situația în raport cu TVA — și se reutilizează la fiecare factură ulterioară. Nu vă cerem a doua oară un fapt pe care ni l-ați dat deja; regula este aceeași și pentru chestionarul de conformitate.

Ce nu costă extra

Lucrurile pentru care alții emit o a doua factură.

Actualizările normative. Când se schimbă textul legii, se schimbă și șabloanele de clauze. Nu este un modul separat și nu se tarifează separat.
Româna și rusa. Ambele limbi au rang egal, pentru interfață, e-mailuri și documente generate. Nu există un supliment de limbă.
Exportul în PDF/A-2b. Fiecare document generat iese într-un format de arhivare, fără limită de descărcări.

Jurnalul de audit. Lanțul de amprente SHA-256 și verificarea lui nocturnă fac parte din produs, nu dintr-un pachet de conformitate avansată.
Exportul la plecare. Documentele în PDF/A și registrele în format tabelar se descarcă oricând, fără cerere către noi și fără taxă de ieșire.
Documentele de securitate. Descrierea măsurilor tehnice, lista subîmputerniciților și angajamentele de restabilire sunt publice pe pagina Securitate.

Întrebări despre facturare

Șase răspunsuri pe care nu vrem să le dăm la telefon.

Când se emite factura?

Lunar, după instantaneul companiilor active luat la sfârșitul lunii. Factura este emisă în lei moldovenești de [Casa] SRL, compania din Republica Moldova, pe datele de facturare pe care le-ați dat o singură dată la trecerea pe abonament.

Plata se face prin transfer bancar sau prin plăți instantanee MIA. Cardul recurent, printr-un acceptator local, și exportul e-Factura intră în etapa F2.

Ce înseamnă „companie activă”?

Definiția figurează în contract, nu pe această pagină, tocmai pentru a nu fi o chestiune de interpretare lunară. Mecanismul este însă simplu de descris: contează starea companiei la momentul instantaneului de la sfârșitul lunii, nu numărul de dosare deschise cândva în cursul ei.

O companie arhivată înainte de instantaneu nu intră în numărătoare, iar dosarul ei rămâne accesibil și exportabil.

Ce se întâmplă dacă depășesc pachetul?

Nimic nu se blochează. A șasea companie se deschide imediat și apare pe factura lunii următoare, la 100 – 150 MDL pe lună. Peste 25 de companii intră pragurile descrescătoare, așa că tariful pe companie scade în loc să crească.

Nu există taxă de activare pentru o companie nouă și nu există un minim de companii sub cele 5 incluse.

Pot plăti anual?

Tarifele publicate aici sunt lunare și, deocamdată, nu anunțăm un tarif anual. Prețurile sunt orientative și în curs de validare cu primii parteneri; dacă va exista o schemă anuală, o publicăm în această pagină, nu o negociem separat cu fiecare.

Plata se face oricum prin transfer, deci o plată anticipată pe mai multe luni este o chestiune de contract, nu de limitare tehnică.

Sunteți plătitor de TVA?

La lansare, nu: compania se află sub plafonul de înregistrare. TVA se activează la atingerea plafonului de 1,7 milioane MDL, în vigoare din 1 martie 2026. Exact de aceea toate prețurile din această pagină sunt exprimate fără TVA — ca cifra să nu se schimbe pentru dumneavoastră în momentul în care se schimbă pentru noi.

Pentru partenerii plătitori de TVA, exportul e-Factura intră în etapa F2.

Ce se întâmplă cu datele dacă renunț?

Le luați cu dumneavoastră. Documentele se descarcă în PDF/A și registrele în format tabelar, oricând, fără cerere către noi.

În caz de neplată, suspendarea este blândă și intervine după numărul de zile stabilit în contract: accesul se restrânge, datele nu se șterg. Nu ștergem fizic date de conformitate în ziua unei facturi neplătite, pentru că ar distruge dovada. La încheierea contractului, dosarul trece în stare arhivată, iar ștergerea se face demonstrabil, prin distrugerea cheii de cifrare a companiei.

O întrebare care nu are răspuns aici merge la contact@privacybox.md, în română sau în rusă.

Treizeci de zile, trei companii, fără card.

Sau treizeci de minute de demonstrație, pe datele unui client real din portofoliul dumneavoastră.

Solicită o demonstrație Încearcă evaluarea gratuită